مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على أداء المهام اليومية بشكل مستقل داخل بيئة العمل المحددة دون الحاجة للتفاعل مع الزملاء من الجنس الآخر، التزام صارم بالضوابط والإجراءات الخاصة بالعمل في بيئات منفصلة لضمان راحة الموظفين والموظفات، مهارات التنظيم وإدارة الوقت لإتمام المهام الموكلة في المواعيد المحددة وبكفاءة، القدرة على التعامل مع البرامج والأنظمة الإدارية الخاصة بالعمل وتنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق، مهارات الاتصال الجيد لضمان تنسيق العمل الداخلي مع فرق العمل الأخرى دون تجاوز حدود العمل المفروضة، القدرة على تحديد أولويات العمل وإنجاز المهام الأكثر أهمية في الوقت المناسب لضمان سير العمل بسلاسة، الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية فيما يتعلق بالمعلومات الخاصة بالعملاء أو البيانات الحساسة، الالتزام بسياسات الصحة والسلامة داخل بيئة العمل لضمان الراحة والأمان، القدرة على التكيف مع الأنظمة الداخلية للمؤسسة والعمل بشكل فعال ضمنها، مهارات التعامل مع الأزمات والتكيف مع الظروف الطارئة في بيئة العمل

المهام

إتمام الأعمال المكتبية والإدارية الموكلة في بيئة العمل المنفصلة عن الزملاء من الجنس الآخر لضمان الخصوصية، التعامل مع المستندات والمراسلات الرسمية بفعالية وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التعاون مع فرق العمل الأخرى عبر القنوات المناسبة والمتاحة لضمان سير العمل بشكل جيد، متابعة الملفات الخاصة بالعملاء أو المشاريع الخاصة ضمن المهام اليومية والتأكد من التحديث المستمر لها، تنفيذ المهام الموكلة من قبل المديرين بشكل دقيق وفي الوقت المحدد دون التأثير على سير العمل العام، ضمان توفير بيئة عمل مناسبة وآمنة داخل نطاق العمل المنفصل وفقًا للتوجيهات المعمول بها، إبلاغ المدير المباشر بأي مشكلات أو تحديات تواجه سير العمل أو بيئة العمل، تنظيم جداول العمل الخاصة بالعاملات في بيئة العمل المنفصلة وضمان مرونة التنقل، الحفاظ على سرية المعلومات وعدم تداول البيانات الحساسة خارج نطاق العمل، تنظيم الاجتماعات الداخلية للموظفات ومتابعة سير العمل بينهن