مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التنسيق بين المهام المتعددة بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بسلاسة، التعامل مع ضغوط العمل بشكل إيجابي وتحقيق الأهداف المرجوة ضمن الإطار الزمني المحدد، امتلاك مهارات تنظيمية قوية لترتيب الأولويات وضمان تحقيق الكفاءة في العمل، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لإنجاز المهام بكفاءة، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لضمان تقديم خدمة متميزة ومعلومات دقيقة، التمتع بقدرة عالية على التحليل واتخاذ القرارات الصائبة في الوقت المناسب للتعامل مع مختلف المواقف، التفاعل بمرونة مع بيئة العمل المتغيرة والتكيف مع التحديات الجديدة بفعالية، الاستعداد لتعلم تقنيات وأدوات جديدة تساهم في تحسين الأداء العام، مهارات إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان التوازن بين المهام المختلفة والحد من التأخير، الالتزام بمعايير الجودة المهنية وتنفيذ المهام وفقاً للإجراءات والأنظمة المعمول بها

المهام

تنظيم وجدولة مواعيد العمل والأنشطة اليومية للموظفين لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم اللازم لفريق العمل وتوجيهه لتحقيق الأهداف المحددة في الوقت المحدد، التعامل مع العملاء بشكل احترافي ومهذب لحل استفساراتهم أو مشكلاتهم بسرعة وكفاءة، متابعة المهام المعلقة وتحديد أولويات العمل بناءً على أهمية المهام العاجلة، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل وتقديمها للإدارة العليا بشكل دقيق، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتنظيم الردود وفقاً لأولويات العمل، الإشراف على تأدية المهام اليومية وتوزيع العمل بين أفراد الفريق بما يتناسب مع قدرتهم، التواصل مع الأقسام الأخرى لضمان تنسيق العمل بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، التأكد من تطبيق إجراءات الصحة والسلامة في مكان العمل بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، تقديم التوجيهات اللازمة للموظفين الجدد وتدريبهم على الإجراءات والسياسات الداخلية للشركة