مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل مع الطلاب والموظفين بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المواقف اليومية في بيئة مدرسية بطريقة هادئة وفعالة، مهارات تنظيمية لإدارة المواعيد وحجز الاجتماعات والمقابلات مع أولياء الأمور، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج معالجة النصوص والبريد الإلكتروني بشكل فعال، مهارات خدمة العملاء لضمان راحة الطلاب وأولياء الأمور أثناء زيارتهم للمدرسة، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات وحل المشكلات بكفاءة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم المهام اليومية وضمان إتمامها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأمور الطارئة مثل الحوادث أو حالات الطوارئ في المدرسة، مهارات التنسيق مع مختلف الأقسام في المدرسة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على الاحتفاظ بالخصوصية والسرية في التعامل مع المعلومات الشخصية للطلاب وأولياء الأمور

المهام

استقبال الطلاب وأولياء الأمور عند دخولهم للمدرسة والإجابة على استفساراتهم بطريقة محترفة، تنظيم مواعيد المقابلات واللقاءات مع المعلمين والإدارة للطلاب وأولياء الأمور، الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية في المدرسة، إدخال البيانات المتعلقة بالطلاب والأمور الإدارية في النظام المدرسي بشكل دقيق ومنظم، تقديم الدعم الإداري للمدرسة مثل طباعة المستندات وتنسيق البريد الإلكتروني والمراسلات، إدارة المراسلات البريدية الرسمية والرد عليها حسب الحاجة، تنظيم المواعيد الشخصية للموظفين والإدارة والتنسيق معهم لضمان سير العمل، استقبال الضيوف والمشاركة في تنظيم الفعاليات المدرسية والإجتماعات، متابعة الأمور المالية والإدارية المتعلقة بالمدرسة مثل الرسوم المدرسية والدفعات المالية، التنسيق مع المعلمين والإدارة لضمان توافر المواد الدراسية والمستلزمات المدرسية المطلوبة