مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيم العمل وتنسيق المواعيد بين الموظفين والمديرين بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المعنيين بطريقة لبقة، مهارات الكتابة والرد على المراسلات الرسمية وإعداد التقارير المطلوبة بدقة، القدرة على إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالشركة بشكل مرتب، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتنظيم العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع الاجتماعات وتنظيم الأماكن وتجهيز المواد اللازمة لها، القدرة على إعداد وتنظيم التقارير المالية والإدارية الخاصة بالشركة، مهارات الاتصال الفعال مع العملاء والموظفين لضمان تقديم خدمة متميزة

المهام

تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بطريقة احترافية وفقًا لاحتياجاتهم، إعداد وتجهيز المواد اللازمة للاجتماعات من تقارير وعروض تقديمية لعرضها على المديرين، إدارة وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية بشكل دقيق وفعال، متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب والتأكد من أن جميع المهام تسير وفقًا للخطة المحددة، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لضمان سير الأعمال بانتظام، إعداد التقارير الإدارية والفنية الخاصة بالشركة وتسليمها في الوقت المحدد، التفاعل مع العملاء والموظفين لحل المشكلات وتقديم حلول مهنية وفعالة، إدارة الوثائق والمحفوظات الخاصة بالشركة وتحديثها بشكل دوري، تنظيم الأعمال اليومية وتنفيذ المهام المطلوبة من المديرين بفاعلية وكفاءة