مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والإجابة عليها بشكل دقيق وفعال، مهارات في إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الرقمية والورقية بشكل احترافي، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنسيق وتحضير التقارير والعروض، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل مهذب وتوجيهها للأقسام المعنية، القدرة على إجراء الترتيبات اللازمة للاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة لضمان تنظيمها بشكل جيد، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان تقديم أفضل خدمة، القدرة على تنظيم وحفظ المعلومات والبيانات المتعلقة بالعمل بطريقة منسقة وآمنة، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وإدارته بما يحقق الإنتاجية العالية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وإتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات في تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لتحقيق الأهداف المشتركة

المهام

استقبال العملاء والمراجعين في المكتب وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بناءً على احتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها على الأقسام المعنية، إعداد وتنظيم جداول العمل للمسؤولين في الشركة وضمان تنظيم المواعيد بشكل فعال، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتقديم الدعم اللوجستي لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وتوثيق المحاضر والتقارير الإدارية لضمان وصول المعلومات الصحيحة للمسؤولين، إدارة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة تضمن حفظها بشكل آمن ومرتب، متابعة المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات من الموظفين والعملاء بشكل فعال، تقديم الدعم للمشاريع المختلفة من خلال إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة، العمل على توفير الدعم الإداري للفرق الفنية والإدارية لضمان سير العمل بكفاءة، تحسين الإجراءات الإدارية وابتكار حلول تنظيمية لتحقيق أداء عالي في بيئة العمل