مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استخدام منصات التوظيف الإلكترونية مثل منصة أبشر للبحث عن الوظائف وإجراءات التقديم، مهارات تنظيم البيانات والملفات لتسهيل الوصول إليها وإدارتها بكفاءة، القدرة على التواصل مع المتقدمين للوظائف وتقديم المساعدة لهم خلال عملية التقديم، الإلمام بكافة الإجراءات القانونية والإدارية المتعلقة بالتوظيف في المملكة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحكومية الإلكترونية لتقديم الطلبات والمستندات الرسمية، مهارات التفاوض والإقناع لإقناع المتقدمين بالتقديم للوظائف المتاحة، القدرة على تقديم استشارات للمتقدمين حول المسارات الوظيفية المتاحة لهم، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات مع المتقدمين وتنظيم المقابلات الشخصية، الالتزام بإجراءات السرية والخصوصية فيما يخص بيانات المتقدمين، مهارات تحليل البيانات لاستخلاص نتائج عملية التوظيف وتحسين الإجراءات الخاصة بها

المهام

إدخال البيانات المتعلقة بالمتقدمين للوظائف في النظام الإلكتروني بشكل دقيق ومنظم، التواصل مع المتقدمين بشأن حالة طلباتهم وتقديم المشورة لهم بشأن الإجراءات المطلوبة، متابعة إجراءات التوظيف والتأكد من استيفاء كافة الشروط والمتطلبات الخاصة بكل وظيفة، تقديم الدعم للمتقدمين في الحصول على كافة المستندات المطلوبة لإكمال عملية التقديم، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد الاحتياجات الوظيفية وفقًا للمتطلبات، تنظيم المقابلات الشخصية للمتقدمين والتأكد من أن كافة الاستعدادات قد تمت، تقديم تقارير دورية حول حالة التوظيف وملف المتقدمين، التأكد من أن جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالمتقدمين تم إدخالها بشكل صحيح في النظام، تقديم المشورة بشأن المسارات الوظيفية للمتقدمين بناءً على احتياجات السوق، التنسيق مع جهات التوظيف الأخرى لضمان توظيف المتقدمين بأسرع وقت ممكن