مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل بفعالية مع النساء المتقدمات للعمل وشرح تفاصيل الوظائف المتاحة، مهارات تنظيم وإدارة البيانات الخاصة بالمتقدمات بشكل دقيق ومنظم، القدرة على ترتيب المقابلات وتنسيق المواعيد مع المتقدمات بسهولة وسرعة، مهارات استخدام برامج التوظيف وأدوات إدارة عمليات التوظيف بشكل محترف، الإلمام بمتطلبات الوظائف المختلفة التي تناسب المتقدمات من النساء وشرحها بوضوح، القدرة على تحليل السير الذاتية واختيار المتقدمات الأكثر ملاءمة للوظائف، تقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف في إعداد التقارير والمتابعة مع المرشحات، مهارات متابعة حالة المتقدمات بشكل دوري لضمان سير عملية التوظيف بكفاءة، القدرة على تحديد الفجوات في مهارات المتقدمات واقتراح حلول تدريبية أو تطويرية، مهارات الاستماع الجيد لحاجات المتقدمات والتفاعل معهم بشكل مهني ومتعاون

المهام

مراجعة السير الذاتية للمتقدمات وتحديد ما إذا كانت مؤهلاتهن تتناسب مع متطلبات الوظائف المتاحة، تنسيق مقابلات العمل مع المتقدمات والقيام بالتقييم الأولي لملاءمتهن للوظائف الشاغرة، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريق التوظيف وتسهيل عملية توظيف المتقدمات، متابعة حالة كل متقدمة خلال مراحل التوظيف المختلفة وتقديم التحديثات للفرق المعنية، تنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالمتقدمات وتحديث بياناتهن بشكل دوري، استخدام نظم الكمبيوتر لإدخال بيانات المتقدمات وتحليلها بشكل فعال، توفير التوجيه والإرشادات للمتقدمات بشأن المتطلبات والإجراءات المتعلقة بالتوظيف، التأكد من أن جميع المستندات المطلوبة مكتملة وصحيحة أثناء عملية التوظيف، إجراء المتابعة مع المتقدمات للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات قبل تحديد المرشحات النهائيّات، إعداد تقارير توظيف دورية تتضمن نتائج التوظيف ومراحل التوظيف المختلفة