مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة العمليات الإدارية داخل الجامعة وتسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة، إلمام كامل بقوانين وإجراءات العمل داخل الجامعات والمساهمة في تحسين بيئة العمل الأكاديمية، مهارات التواصل الجيدة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتلبية احتياجاتهم الإدارية وتسهيل تعاملاتهم اليومية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة مثل قواعد البيانات وبرامج إدارة الطلاب والمناهج، مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات واتخاذ القرارات بناءً عليها بشكل سريع وفعّال، الالتزام بالمواعيد النهائية وإنجاز المهام المطلوبة بكفاءة وبدون تأخير، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وحل المشكلات الإدارية التي قد تواجههم، مهارات التعامل مع الضغوط وتقديم الحلول الإبداعية للمشاكل الإدارية المعقدة، إلمام واسع بتطبيقات الحاسوب المكتبية وبرامج الأوفيس الأساسية، القدرة على توفير بيئة عمل مريحة وفعّالة لموظفي الجامعة وتسهيل جميع المعاملات الإدارية بين الأقسام المختلفة

المهام

تنظيم الأعمال اليومية داخل الأقسام الإدارية المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، التعامل مع استفسارات الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وتقديم الدعم اللازم لهم في الوقت المحدد، إعداد وصياغة التقارير الإدارية الشهرية والفصلية وتحليل البيانات ذات الصلة، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من الالتزام بالمواعيد والمواصفات المحددة، الإشراف على عمليات التسجيل وإعداد جداول المحاضرات ومتابعة التغييرات المتعلقة بها، التنسيق مع مختلف الأقسام الأخرى مثل الشؤون المالية والشؤون الأكاديمية لتسريع العمليات، تقديم المشورة للطلاب بشأن البرامج الأكاديمية والمساعدة في إجراءات القبول والتسجيل، التعاون مع فرق العمل الأخرى داخل الجامعة لتحقيق أهداف الأكاديمية والارتقاء بمستوى التعليم، تنظيم الأنشطة الجامعية وتنفيذ الفعاليات الطلابية الأكاديمية والاجتماعية، التنسيق مع الهيئات الأكاديمية لتطوير المناهج الدراسية وتحسين بيئة التعليم في الجامعة