مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع استفسارات الطلبات والمعلومات من المتقدمين، مهارات تنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالمرشحين في قاعدة بيانات موثوقة، القدرة على استخدام أنظمة التقديم الإلكتروني لإدارة الطلبات والمعلومات، مهارات التنسيق مع الفرق الداخلية لتقديم الدعم اللازم للمتقدمين، القدرة على إجراء المقابلات الأولية للمتقدمين وتقديم تقارير تحليلية، معرفة قوية بالمتطلبات الأكاديمية والمهنية الخاصة بكل وظيفة، مهارات التفاعل مع العملاء وتقديم الدعم الفعّال في كل مرحلة من مراحل التوظيف، القدرة على تتبع حالات المتقدمين وتحديث بياناتهم في الأنظمة، الالتزام بكافة اللوائح والإجراءات المتعلقة بالقبول الداخلي للمتقدمين، مهارات التواصل الفعّالة مع جميع الأطراف المعنية لتحقيق أفضل نتائج القبول

المهام

مراجعة طلبات التقديم والتأكد من استيفائها للمتطلبات الأساسية الخاصة بكل وظيفة، تنسيق ومتابعة عملية تقديم الطلبات وضمان وصولها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، تنظيم مقابلات مع المتقدمين للحصول على معلومات دقيقة وتحديد مستوى مؤهلاتهم، تقييم المتقدمين بناءً على معايير وظيفية وأكاديمية محددة مسبقاً، إعداد تقارير دورية عن حالات المتقدمين وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع فرق التوظيف الداخلية لإتمام عملية القبول بنجاح، تقديم استشارات للعملاء بشأن المتطلبات والفرص المتاحة لهم، متابعة استفسارات المتقدمين وحل أي مشكلات قد تواجههم خلال عملية التقديم، العمل مع فرق الموارد البشرية لضمان استكمال جميع الإجراءات اللازمة للقبول، إعداد وتجهيز الأوراق والوثائق المطلوبة لتقديمها للمتقدمين بعد القبول