مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة، معرفة بإجراءات العمل المكتبي، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية والبرامج المكتبية، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي، القدرة على العمل تحت الضغط، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير، معرفة قوية بالسياسات والإجراءات المؤسسية، مهارات إدارة العلاقات مع الزملاء والعملاء.

المهام

تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالموظفين والإدارة، إعداد التقارير الدورية وتقديمها للإدارة العليا، إدارة المراسلات اليومية والتأكد من تلقيها والرد عليها، التواصل مع الفرق المختلفة لضمان التنسيق الفعال، المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمناسبات، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة، التعامل مع استفسارات الزبائن والموظفين بكفاءة، المشاركة في تطوير السياسات والإجراءات المكتبية، دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية عند الحاجة، تنفيذ المهام المتنوعة حسب توجيهات الإدارة.