مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التنسيق الجيد بين الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لتقديم الدعم والمساعدة، إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم واحترافي للحفاظ على النظام في مكان العمل، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بفعالية لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لزيادة الإنتاجية، القدرة على حل المشكلات التي قد تواجه الفريق وتقديم حلول مبتكرة للتغلب عليها، الاهتمام بالتفاصيل والدقة في أداء المهام اليومية المتعلقة بالأعمال المكتبية، القدرة على تنظيم وإدارة الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي وفعال، المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات في بيئة العمل لتحقيق النتائج المرجوة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية وفقًا للخطط المحددة بالتعاون مع الفريق، إدارة البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة وتوجيهه بشكل صحيح حسب الأولوية، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير، تنظيم الملفات والمستندات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القيام بترتيب الاجتماعات والمواعيد وضمان متابعة جميع التفاصيل المتعلقة بها، توفير الدعم الإداري للفريق والإجابة على استفساراتهم وحل مشاكلهم بشكل فوري، التفاعل مع العملاء وتقديم المساعدة المطلوبة لضمان تقديم خدمة متميزة لهم، القيام بمهام السكرتارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح، إدارة المواد المكتبية والمعدات وتوفير المتطلبات اللازمة للعمل، مراقبة سير العمل وتقديم التقارير الدورية للإدارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة