مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل جماعي مع الفرق لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة عالية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel وWord لإدارة البيانات والمراسلات الإدارية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات في التواصل مع العملاء وتقديم الدعم اللازم لهم لضمان رضاهم التام، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والعمل بمرونة في مواقف مختلفة، مهارات في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل والإجراءات المتخذة، القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات المناسبة في الأوقات المناسبة لحل المشكلات بشكل فعال، مهارات في البحث وتحليل البيانات لإعداد تقارير دقيقة حول الأنشطة المختلفة، القدرة على التفاعل مع جميع الأطراف المعنية لتسهيل العمليات الداخلية والخارجية، مهارات في تحديد أولويات العمل وضمان إنجاز المهام بكفاءة وجودة عالية.

المهام

إجراء الأعمال المكتبية اليومية وتوزيع المهام على الفرق المختلفة لتحقيق الإنتاجية العالية، التواصل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم اللازم لضمان سير الأعمال بشكل سلس وفعال، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل والأداء في مختلف الأقسام لتقديم رؤى مفيدة للإدارة، تنظيم الاجتماعات والإشراف على عملية تنسيق المواعيد والمهام داخل المؤسسة، متابعة المشروعات والإجراءات المختلفة لضمان إتمامها في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير، تقديم المساعدة للأقسام الأخرى وتنظيم عمليات التنسيق بين مختلف الفرق لتسهيل سير العمل، التعامل مع استفسارات العملاء وحل أي مشكلات تواجههم لضمان توفير خدمة مميزة، ضمان تنفيذ الإجراءات والسياسات الإدارية بشكل صحيح ومنظم داخل الشركة، تحليل البيانات والإبلاغ عن التحديات التي تواجه العمل وتحسين الكفاءة، مراقبة سير العمل وتقديم التوجيه اللازم لتحقيق أهداف المؤسسة بشكل فعال.