مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب والموظفين بطريقة احترافية لضمان بيئة أكاديمية هادئة ومنظمة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف المعنية داخل الجامعة لتوفير أفضل تجربة للطلاب، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الأنشطة الأكاديمية والإدارية بفعالية، القدرة على العمل ضمن فريق لتنسيق الأنشطة الجامعية وضمان تنظيم الفعاليات الأكاديمية المختلفة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية والأنظمة الجامعية الحديثة لإتمام المهام اليومية بكفاءة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والقدرة على حل المشاكل التي قد تواجه الطلاب أو الموظفين، القدرة على إعداد وتحليل التقارير الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق واحترافي، مهارات التوجيه والإرشاد للطلاب لتقديم أفضل الدعم لهم في بيئتهم التعليمية، مهارات إدارة الوقت والتخطيط لإتمام المهام في المواعيد المحددة وبأعلى مستوى من الجودة، القدرة على التكيف مع التغيرات الأكاديمية والاحتياجات المتغيرة للطلاب والموظفين داخل الجامعة

المهام

إدارة الأنشطة اليومية الأكاديمية والإدارية داخل الحرم الجامعي وضمان تنظيمها بشكل فعال، التواصل المستمر مع الطلاب والموظفين لتقديم الدعم الأكاديمي والإداري، مساعدة الطلاب في عملية التسجيل والقبول وتوجيههم إلى الأقسام الصحيحة حسب التخصصات، العمل مع أعضاء هيئة التدريس لتنظيم الفعاليات الأكاديمية مثل المحاضرات والندوات وورش العمل، تقديم الإرشادات الأكاديمية للطلاب ومساعدتهم في ترتيب جداولهم الدراسية وفقًا لمتطلبات المناهج، تقديم الدعم الفني والإداري للطلاب أثناء فترة الدراسة لضمان تقدمهم الأكاديمي بشكل مستمر، متابعة الامتحانات وتنسيق مواعيدها وتوزيعها على الطلاب بشكل منظم ودقيق، إعداد تقارير دورية حول تقدم الطلاب وإصدار الشهادات الأكاديمية بناءً على احتياجاتهم، مساعدة في تنسيق الأنشطة الجامعية الأخرى مثل الأنشطة اللامنهجية والفعاليات الخاصة، الحفاظ على بيئة تعليمية أكاديمية منظمة لضمان سير العملية التعليمية دون أي معوقات