مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام اليومية في بيئة العمل، مهارات تنظيمية عالية تساعد في ترتيب الأولويات وتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الزملاء لتحقيق أهداف الشركة، مهارات تواصل فعالة مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع ودقيق في بيئة العمل، التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة والمرونة في التعامل مع المواقف المفاجئة، القدرة على استخدام أدوات وبرامج الكمبيوتر الحديثة لإنجاز المهام بشكل سريع، مهارات متعددة في التعامل مع مواقف مختلفة وحل المشاكل اليومية، القدرة على الالتزام بالقوانين والسياسات المعتمدة داخل المؤسسة والعمل على تنفيذها، مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في المواعيد المحددة وبأفضل طريقة ممكنة.

المهام

مساعدة الفرق المختلفة في إتمام المهام اليومية بكفاءة وفي الوقت المحدد، التنسيق مع الزملاء لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال وتحقيق الأهداف المطلوبة، متابعة التحديثات اليومية للمهام الموكلة وتحديد الأولويات لضمان إتمامها بسرعة، التعامل مع العملاء والزوار والتأكد من رضاهم عن الخدمات المقدمة لهم في جميع الأوقات، المساعدة في جمع البيانات وتحليلها لتقديم تقارير دورية حول سير العمل داخل الشركة، العمل على تحسين العمليات الداخلية لضمان رفع كفاءة الأداء في الفريق، القيام بالإجراءات الروتينية اليومية مثل استلام وتسليم المستندات أو الشحنات الواردة، مراجعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة حسب المواعيد المحددة، تقديم المساعدة للأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة في جميع الأوقات، المشاركة في تحسين بيئة العمل وتقديم الأفكار التي من شأنها تحسين سير العمل داخل الشركة.