مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة لضمان سير العمل في الشركات بشكل فعال، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمهام لضمان سير العمل دون تأخير، مهارات العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية في بيئة عمل ديناميكية، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج المكتب بشكل احترافي مثل Excel وWord، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في الظروف الصعبة، القدرة على تعلم مهارات جديدة بشكل مستمر وتطبيقها بشكل فعال في بيئة العمل، مهارات التنظيم لضمان ترتيب الوثائق والملفات بشكل مناسب داخل المكتب، مهارات تحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة وموثوقة للإدارة، القدرة على العمل ضمن فريق واحد لتحقيق الأهداف المشتركة دون مشاكل أو تعارضات

المهام

إدارة الجداول الزمنية للموظفين وضمان تقديم الدعم المناسب للفرق المختلفة داخل الشركة، التواصل مع العملاء بشكل دوري للتأكد من رضاهم وتلبية احتياجاتهم، تنسيق الاجتماعات الداخلية وتقديم الملاحظات حول سير العمل في الأقسام المختلفة، تحليل بيانات الأداء وتقديم تقارير دورية للإدارة لتحسين الكفاءة العامة، تنظيم الوثائق والملفات وضمان الحفاظ على السجلات بطريقة منظمة وآمنة، تقديم المساعدة الفنية في استخدام الأنظمة الداخلية للشركة والتقنيات الحديثة، تقديم استشارات للأقسام المختلفة بشأن حل المشكلات اليومية وتحسين سير العمل، مراقبة سير المشاريع والتأكد من أنها تسير وفقًا للمخطط الزمني المحدد، إجراء اختبارات دورية على الأنظمة لضمان استمرار العمليات بشكل طبيعي، تنسيق الجهود مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة عالية