مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من المسؤوليات الإدارية بكفاءة وتنظيم عالٍ، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم خدمات ممتازة، المعرفة الجيدة بأنظمة الحاسوب وبرامج الأوفيس اللازمة لإتمام المهام اليومية، القدرة على حل المشكلات الإدارية المعقدة بطريقة فعالة وسريعة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تنظيم الوقت بشكل جيد وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة، القدرة على إجراء التفاوض والتنسيق مع الموردين والشركاء في المشاريع المختلفة، الإلمام بكافة القوانين واللوائح الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة، مهارات التوثيق والإعداد للملفات الإدارية والمالية الخاصة بالمشاريع، القدرة على تحمل ضغط العمل والقيام بالمهام بشكل دقيق وسريع تحت ظروف مختلفة

المهام

تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل التنسيق مع الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، إعداد التقارير الإدارية المالية الخاصة بالمشاريع وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع العملاء والموردين لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية، مراجعة العقود والاتفاقيات الخاصة بالمشاريع والتأكد من توافقها مع اللوائح والقوانين، تقديم الدعم الإداري لمختلف الفرق داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة الملفات الإدارية الخاصة بالمشاريع وتنظيم الوثائق المتعلقة بالميزانيات والعقود، تنسيق الاجتماعات مع الشركاء والموردين لضمان متابعة التقدم في المشاريع المختلفة، متابعة التقدم في تنفيذ المشاريع وتقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن سير العمل، تقديم استشارات إدارية لتنظيم العمليات المختلفة داخل الشركة، العمل على تطوير العمليات الإدارية داخل الشركة وتحسين الكفاءة العامة