مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات في تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة في المؤسسة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز العمل في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزملاء والجهات الأخرى لضمان التفاعل المثمر، القدرة على متابعة العمل وفقًا للجداول الزمنية والتأكد من تنفيذ كل مهمة بنجاح، القدرة على اتخاذ القرارات المناسبة في المواقف التي تتطلب حلاً سريعًا وفعالًا، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office والأدوات المتخصصة في العمل، القدرة على تقييم وتحليل المواقف المختلفة لتحديد الحلول المثلى لها، القدرة على تعلم مهارات جديدة وتنمية الأداء المهني باستمرار، مهارات في الإشراف على الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية

المهام

تنسيق الأنشطة الإدارية والفنية بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بأعلى كفاءة، إعداد تقارير يومية وأسبوعية توضح سير العمل وتقديمها للإدارة لمراجعتها واتخاذ الإجراءات اللازمة، تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد لضمان التنسيق الجيد بين جميع الفرق داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري والفني للأقسام المختلفة بما يتناسب مع احتياجاتها اليومية، مراقبة تنفيذ المهام الإدارية والتأكد من استكمالها في الوقت المحدد، التعامل مع استفسارات العملاء والزوار وتوجيههم بشكل صحيح بما يضمن تلبية احتياجاتهم، إعداد التقارير الفنية الخاصة بالمشروعات ومتابعة تطوراتها لضمان سير العمل بنجاح، التنسيق مع المديرين التنفيذيين لضمان اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب، إدارة الوثائق والملفات الخاصة بالمشروعات والأعمال اليومية بطريقة منظمة وفعالة، تحسين الأداء الداخلي للشركة من خلال البحث المستمر عن حلول لتبسيط الإجراءات وتحقيق الكفاءة