مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإتمام الأعمال المكتبية بشكل فعال وسريع، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ومرتب، القدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات الدقيقة باستخدام أدوات الحوسبة المكتبية مثل Excel، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة لضمان إتمام العمل في الوقت المحدد، القدرة على التواصل مع العملاء بشكل احترافي لضمان خدمتهم وتلبية احتياجاتهم على أكمل وجه، مهارات في حل المشكلات المكتبية بفعالية واتخاذ القرارات السريعة والمناسبة، القدرة على التفاعل مع فريق العمل بشكل إيجابي والمساهمة في بيئة عمل منتجة، مهارات في الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة بما يساهم في زيادة الإنتاجية، القدرة على تعلم واكتساب المهارات التقنية الحديثة في أنظمة العمل المكتبية، مهارات في كتابة التقارير اليومية والشهرية التي تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة

المهام

إتمام المهام الإدارية اليومية مثل التعامل مع الرسائل الإلكترونية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل دقيق، التفاعل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم الفني والإداري لهم على مدار اليوم، تنظيم الملفات والبيانات بشكل فعال بحيث يسهل الوصول إليها من قبل الموظفين المعنيين، تقديم تقارير دورية عن سير العمل وأداء الموظفين لتحسين الكفاءة والإنتاجية، التنسيق بين فرق العمل المختلفة لتوزيع المهام وتنظيم العمليات اليومية بشكل فعال، إعداد المراسلات الإدارية بشكل دقيق وموثوق لضمان تنفيذ الأعمال على أكمل وجه، متابعة مواعيد العمل الخاصة بالموظفين وتنظيم الحضور والانصراف حسب الجداول المعتمدة، العمل على مشاريع خاصة قد تتطلب التنسيق مع الأقسام المختلفة والتفاعل مع عدة فرق عمل، تقديم الدعم للأقسام الأخرى التي تحتاج إلى مساعدة في تنفيذ الأعمال المكتبية وتنظيم الأنشطة، المساهمة في تطوير وتبسيط الإجراءات الداخلية لزيادة كفاءة الأداء داخل الشركة