مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام العمل المتنوعة والإلمام بالتفاصيل الدقيقة في مختلف المجالات، مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأطراف سواء داخل الهيئة أو خارجها لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التخطيط والإدارة لتنسيق الأنشطة وضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد، القدرة على تحديد المشكلات المحتملة ومعالجتها بسرعة وفعالية دون التأثير على سير العمل، القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل محكم لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، الكفاءة في استخدام الأدوات التكنولوجية الحديثة لزيادة الكفاءة وتقليل الأخطاء البشرية، الالتزام بكافة السياسات والإجراءات التنظيمية وضمان تنفيذها في جميع العمليات اليومية، القدرة على العمل تحت ضغط وتحمل المسؤوليات العالية التي تتطلب سرعة اتخاذ القرارات، مهارات التحليل الاستراتيجي لفهم احتياجات الهيئة وتطوير الحلول المناسبة، القدرة على تقديم استشارات إدارية ذات قيمة عالية لدعم القرارات العليا في الهيئة

المهام

تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية التي تدعم سير العمل داخل الهيئة العامة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية، إعداد التقارير الدورية حول مستوى تقدم العمل في المشاريع المختلفة وتقديم التوصيات المناسبة، تنظيم الأعمال المكتبية والملفات لضمان الوصول السريع للمعلومات والبيانات عند الحاجة، متابعة التواصل مع الجهات المعنية لضمان التنسيق الجيد بين الهيئة والأطراف الخارجية، تحليل البيانات المتعلقة بالأداء العام للهيئة وتقديم مقترحات لتحسين الأداء العام للمنظمة، تقديم الدعم للمسؤولين التنفيذيين في الهيئة من خلال تجميع وتحليل البيانات المهمة لدعم قراراتهم، المساعدة في تطوير إجراءات العمل وتحسين الأنظمة الداخلية في الهيئة العامة، الإشراف على عملية إعداد وتنظيم الاجتماعات الدورية بين فرق العمل المختلفة في الهيئة، تقديم التدريب اللازم للموظفين الجدد وضمان تكاملهم مع بيئة العمل بشكل سريع، متابعة الإجراءات المالية والإدارية المتعلقة بالمشاريع وضمان الالتزام بالميزانية المحددة