مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بشكل مهني وفعال، مهارات التواصل الجيد مع مختلف الأطراف داخل الجامعة، القدرة على التعامل مع مهام إدارية متنوعة مثل التسجيل والموارد البشرية، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر في إدارة البيانات والموارد الأكاديمية، القدرة على إدارة الوثائق الأكاديمية وضمان حفظها بشكل آمن ومرتب، مهارات التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ والإجراءات غير المتوقعة بسرعة واحترافية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم العمل بشكل فعال لضمان إنجاز المهام، القدرة على التفاعل مع الطلاب بشكل بناء وداعم لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم التعليمية، مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي في التعامل مع المواقف المختلفة

المهام

تنظيم وإدارة جميع الإجراءات الإدارية المتعلقة بتسجيل الطلاب والمقررات الدراسية، التعاون مع أعضاء هيئة التدريس لضمان سير العمل الأكاديمي بشكل فعال، مساعدة الطلاب في استكمال الإجراءات الأكاديمية مثل التسجيل والمراجعة، إدارة الوثائق الأكاديمية والحفاظ على السجلات الدراسية بشكل دقيق وآمن، التنسيق مع الأقسام الأكاديمية الأخرى لتلبية احتياجات الطلاب والمناهج، توفير الدعم الإداري والمكتبي لموظفي الجامعة وأعضاء الهيئة التدريسية، متابعة سير العمل في الكليات والإدارات الأكاديمية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، تنسيق أنشطة الطلاب وتقديم الدعم اللازم لهم في أنشطتهم الأكاديمية، تقديم الدعم الفني للأعضاء الأكاديميين عند الحاجة إلى تقنيات أو تكنولوجيا جديدة، المشاركة في اجتماعات العمل والإسهام في تطوير السياسات الجامعية والإجراءات الأكاديمية