مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة وتنظيم العمليات الإدارية في بيئة أكاديمية بشكل فعال، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتسهيل سير العمل، إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتحسين الأداء الإداري، القدرة على التعامل مع بيانات الطلاب والمعلومات الحساسة بشكل دقيق وآمن، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال بشكل يتماشى مع متطلبات العمل الأكاديمي، مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل منظم وواضح لتسهيل التواصل مع الإدارات المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق مع زملاء العمل الآخرين وتوزيع المهام بشكل عادل، مهارات التنظيم والإشراف على الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية بشكل متميز، القدرة على تنسيق المشاريع وتنظيم الأنشطة الأكاديمية وفقًا للخطط المعتمدة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وكفاءة لضمان سير العمل بشكل سليم

المهام

إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل الأقسام الأكاديمية وضمان سير العمل بشكل فعال، مساعدة الطلاب في إجراءات التسجيل والرد على استفساراتهم حول البرامج الأكاديمية بشكل دقيق، تنسيق وتنظيم الأنشطة الأكاديمية والاجتماعات ضمن جداول زمنية محددة، تحديث سجلات الطلاب والبيانات الأكاديمية بما يتماشى مع متطلبات الجامعة، التنسيق مع الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان تقديم الدعم اللازم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير الأعمال الأكاديمية والمشكلات المحتملة، متابعة إجراءات التقديم والقبول والتأكد من استيفاء كافة الشروط الأكاديمية، تنظيم فعاليات وورش عمل أكاديمية لضمان تقديم خدمات تعليمية متميزة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الأكاديمية الجديدة وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد، الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس عبر تنفيذ الإجراءات المناسبة