مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة عالية، مهارات في التعامل مع الوثائق والمستندات الإدارية وتنسيقها بشكل منتظم، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office بشكل احترافي في إعداد التقارير والملفات، مهارات تنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان تنفيذها بشكل دقيق وفقًا للجدول الزمني، القدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والإدارات الأخرى لضمان تدفق العمل بشكل سلس، مهارات في إعداد وتقديم التقارير الإدارية لإدارة الشركة أو المؤسسة، القدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيم العمل اليومي بكفاءة عالية، مهارات في حل المشكلات الإدارية والتعامل مع التحديات اليومية في بيئة العمل، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين في الأعمال الروتينية، مهارات في إدارة الوقت والموارد لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال

المهام

تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الإدارية اليومية وضمان ترتيبها بشكل دقيق، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة وتلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال، إعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة العليا وتوزيعها على الجهات المعنية، متابعة ومراجعة سير العمل اليومي في القسم أو الإدارة المعنية وتقديم الدعم اللازم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المعنية بسرعة وكفاءة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان التعاون وتوزيع المهام بشكل متوازن بين الجميع، تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية الروتينية مثل الحضور والانصراف وأيام الإجازات، إدارة وتحليل الميزانية الإدارية والتأكد من تطبيق الأنظمة المالية بشكل دقيق، تقديم المشورة والدعم الإداري للموظفين لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة