مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع العقود الدولية والتفاوض مع الأطراف الخارجية، معرفة شاملة بالقوانين والأنظمة الخاصة بالعمل في الخارج وكيفية تنفيذها بشكل دقيق، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف المعنية بالعقد بما في ذلك الموظفين والشركات والعملاء، القدرة على تنظيم ومتابعة العقود بشكل دقيق من البداية حتى النهاية لضمان تنفيذها بنجاح، الإلمام بكافة التفاصيل المالية الخاصة بالعقود وتحليلها بشكل دقيق لضمان التوافق، القدرة على حل المشاكل التي قد تنشأ خلال فترة العقد سواء كانت قانونية أو إجرائية، مهارات تنظيمية عالية لتوثيق وحفظ سجلات العقود والوثائق المتعلقة بها بشكل جيد، القدرة على تقديم الاستشارات القانونية للموظفين والشركات المعنية بالعقود الدولية، المعرفة بالتأمينات الصحية والتأشيرات والإجراءات المتعلقة بالعمل في الخارج، القدرة على إدارة العمليات اللوجستية الخاصة بتوظيف الموظفين في الخارج بشكل منظم وفعال

المهام

إدارة وتنظيم كافة العقود الخاصة بالموظفين المتجهين للعمل في الخارج وتنفيذ جميع الشروط المنصوص عليها في العقد، متابعة الأمور القانونية المرتبطة بالعقود الخاصة بالعمل في الخارج بما يضمن حقوق الموظف والشركة، توجيه الموظفين وإعطائهم الإرشادات اللازمة بشأن التعاقدات والتفاصيل المتعلقة بالعمل في الخارج، التواصل المستمر مع الشركات الخارجية لضمان تنفيذ بنود العقد بصورة صحيحة، الإشراف على كافة الإجراءات الخاصة بالتأشيرات والتأمينات والانتقالات للموظفين العاملين بالخارج، تقديم الدعم للموظفين بخصوص أي استفسارات تتعلق بالعمل في الخارج، التأكد من تسوية كافة الأمور المالية المرتبطة بالعقد مثل الأجور والتعويضات، تنظيم زيارات ميدانية لضمان امتثال الموظفين للمعايير المطلوبة في أماكن العمل بالخارج، تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول سير العمل في العقود الدولية والأمور المتعلقة بها، متابعة الموظفين أثناء فترة عملهم بالخارج لضمان تقديم الدعم والمساعدة في حال حدوث أي طارئ