مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التعامل مع المهام الإدارية المتعددة مثل التنسيق بين الأقسام وتنظيم الاجتماعات الأكاديمية، القدرة على إعداد الجداول الدراسية وتنظيم الأنشطة الطلابية بكفاءة عالية، مهارات كتابة التقارير الأكاديمية والمراسلات بشكل احترافي ودقيق، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمؤسسات التعليمية وإدارة البيانات الأكاديمية، مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير العمل الأكاديمي بسلاسة، القدرة على تنظيم الفعاليات الجامعية والمؤتمرات الأكاديمية الكبرى والتنسيق بينها، مهارات في تخطيط وتنفيذ البرامج التعليمية الخاصة بالطلاب لضمان تحقيق أهدافهم التعليمية، القدرة على حل المشكلات الأكاديمية والإدارية التي قد تواجه الطلاب والأساتذة، مهارات استخدام التقنيات الحديثة في التعليم والتعلم لتحقيق نتائج أكاديمية متميزة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات العمل الأكاديمي والتعليمي

المهام

تنظيم الفعاليات الأكاديمية الكبرى مثل المؤتمرات وورش العمل وتنظيم الأنشطة الطلابية التعليمية، إعداد الجداول الدراسية وتنظيم مواعيد الفصول الدراسية لهيئة التدريس والطلاب، التواصل مع أعضاء هيئة التدريس لتنسيق المقررات الدراسية والإجابة على استفساراتهم الأكاديمية، تنظيم وتحليل البيانات الأكاديمية الخاصة بالطلاب وتقديم تقارير دورية عن أداء الطلاب، التنسيق مع الإدارات المختلفة في المؤسسة التعليمية لضمان سير العمل الجامعي بشكل سلس، التنسيق مع الطلاب حول الأنشطة والفعاليات الطلابية المختلفة وتنظيم مشاركتهم فيها، تجهيز وتنظيم الحفلات الأكاديمية والتخرج وتنسيق البرامج الدراسية، الرد على الاستفسارات الأكاديمية والإدارية التي يطرحها الطلاب والأساتذة، إعداد التقارير الأكاديمية والإدارية وإرسالها للجهات المعنية حسب الجدول الزمني المحدد، تنظيم التقديرات الأكاديمية والمواد الدراسية وتجهيز التقارير الخاصة بها بشكل شامل