مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة العمليات الإدارية بشكل فعال مع الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق المواعيد بشكل دقيق، مهارات اتصال ممتازة للتعامل مع فرق العمل والعملاء بطريقة احترافية، القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة ومتوافقة مع المعايير المؤسسية، العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد النهائية، مهارات تحليلية قوية لحل المشكلات اليومية بشكل فعال وسريع، القدرة على التعامل مع البيانات وتقديم حلول مبتكرة لتنظيم العمل، الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة في التعامل مع الوثائق والمراسلات، مرونة في التعامل مع التغيرات السريعة في بيئة العمل والإدارة

المهام

تنسيق الاجتماعات الإدارية وضمان تنظيمها بشكل فعال، إعداد وتقارير أداء الإدارة بشكل دوري وتقديمها للمديرين المعنيين، متابعة وتحديث الجداول الزمنية للمشاريع الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة، معالجة المراسلات اليومية والرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين، القيام بالمهام المكتبية الروتينية مثل تجهيز الوثائق وترتيب الملفات وحفظها، دعم المديرين في مهامهم اليومية وتقديم المساعدة اللازمة عند الحاجة، التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتحويلها للأقسام المعنية، متابعة مشاريع الإدارات المختلفة وتقديم تقارير منتظمة عن حالة تقدم العمل، القيام بإعداد المستندات والعروض التقديمية المتعلقة بالأعمال الإدارية، تقديم الدعم العام للفرق الإدارية والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة