مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الطلاب والمعلمين بشكل مهني وبطريقة فعالة، مهارات تنظيم وإدارة الجداول الدراسية والفصول الدراسية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الطلبات الأكاديمية والإدارية للطلاب والمعلمين بسرعة وفعالية، مهارات في استخدام الأنظمة التكنولوجية والتطبيقات الخاصة بالمؤسسات التعليمية، القدرة على إعداد التقارير الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مهارات في العمل الجماعي والتنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الكلية لتلبية احتياجات الطلاب، القدرة على إدارة الأحداث الأكاديمية مثل الاجتماعات والمحاضرات والمؤتمرات بفاعلية، مهارات التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لتقديم الدعم الأكاديمي والإداري، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بطريقة سريعة واحترافية، التزام بالقيم الأكاديمية للمؤسسة التعليمية والعمل على تحقيق أهدافها

المهام

إدارة العمليات اليومية في الكلية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، استقبال الطلاب وتقديم الدعم لهم في مسائل التسجيل الأكاديمي والإجراءات الإدارية، تنظيم المحاضرات والفعاليات الأكاديمية بالتنسيق مع أعضاء هيئة التدريس، إعداد التقارير الخاصة بالحضور والغياب والتقييمات الأكاديمية وتوزيعها على المعنيين، متابعة الأعمال الإدارية مثل تجهيز الجداول الدراسية والتأكد من تنسيق المواد الدراسية، تنسيق الإجراءات المتعلقة بالاختبارات الأكاديمية وضمان تنفيذها بشكل دقيق، تقديم الدعم اللازم للطلاب في مجال البحث الأكاديمي من خلال إرشادات وتعليمات مناسبة، التواصل مع أولياء الأمور لمناقشة تقدم الطلاب وحل أي مشكلات قد تواجههم، إدارة الأنشطة الطلابية داخل الحرم الجامعي لتوفير بيئة تعليمية مثالية، متابعة والتأكد من تنفيذ جميع السياسات والإجراءات الأكاديمية المقررة داخل الكلية