مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان الإنجاز في المواعيد المحددة، مهارات التواصل الفعّالة للتعامل مع مختلف الأطراف بشكل مهني وفعال، القدرة على إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق جدول الأعمال، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والوثائق بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بكفاءة عالية، مهارات إدارية قوية تساهم في تحسين سير العمل وتنظيم بيئة العمل بشكل فعال، القدرة على إجراء الأبحاث وحل المشكلات بكفاءة لتقديم حلول عملية للمشكلات اليومية، مهارات التنظيم والتخطيط لتنفيذ المشاريع الإدارية والبرامج بكفاءة عالية، القدرة على التنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف الإدارة وتدعيم العمليات، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وتنفيذ الإجراءات الإدارية بدقة واحترافية

المهام

إعداد وتنسيق الاجتماعات والإشراف على تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل منتظم، إعداد التقارير والمستندات الرسمية المتعلقة بالمهام الإدارية وتوزيعها حسب الحاجة، التنسيق مع الفرق المختلفة في المنظمة لضمان التنسيق الجيد وتحقيق أهداف الإدارة، متابعة الأعمال اليومية للإدارة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، توفير الدعم الإداري لفريق العمل ومساعدته في حل المشكلات التي قد تظهر، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء بشكل فعّال لتوفير بيئة عمل مناسبة، تنظيم الأنشطة والفعاليات الإدارية بالتنسيق مع مختلف الأقسام والإدارات، إجراء الأبحاث الضرورية لمساعدة في اتخاذ القرارات الإدارية المناسبة، مساعدة في تنسيق وتطوير مشاريع وبرامج الإدارة لتحقيق أهداف العمل، الحفاظ على السجلات والبيانات الإدارية بطريقة منظمة وسرية وفقًا للإجراءات المعتمدة