مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والأنشطة الإدارية بشكل فعال، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الشفهي والكتابي بشكل فعال مع مختلف الأطراف داخل المنظمة، إلمام بأساسيات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل المهام اليومية، القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام في المواعيد المحددة، القدرة على إجراء التحليل الإداري لتطوير آليات العمل وزيادة الإنتاجية، مهارات التفكير التحليلي لتحديد مشاكل العمل ووضع حلول فعالة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والإحصائيات بشكل دوري لضمان التواصل الجيد داخل المنظمة، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، مهارات متعددة المهام للعمل على عدة مهام إدارية في وقت واحد بكفاءة عالية

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، تنظيم وتحديث قاعدة بيانات الموظفين والمستندات الخاصة بالمنظمة بشكل دوري، إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا للتأكد من متابعة الأداء، تنسيق الاجتماعات وحجوزات المواعيد لضمان تنظيم الوقت والموارد، التعامل مع الاستفسارات اليومية للموظفين والإجابة على احتياجاتهم الإدارية، معالجة المستندات الإدارية المختلفة مثل العقود والتقارير والبيانات، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى في المنظمة لتنفيذ مهامهم بسلاسة، إعداد وتنظيم الاجتماعات وكتابة المحاضر الخاصة بها، متابعة التحديثات الخاصة بالأنظمة والبرامج المستخدمة داخل المنظمة، تقديم الدعم الإداري للأفراد القادمين من الخارج بما في ذلك المواعيد والانتقالات