مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية بشكل فعال ومنظم، مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي لإعداد التقارير والتنسيق بين الأقسام، معرفة جيدة باستخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel وPowerPoint، مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الأعمال وتوثيقها بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال، مهارات في التعامل مع البيانات وتحليلها واستخلاص النتائج الضرورية، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة، مهارات عالية في إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق وإظهار المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، مهارات التواصل الفعال لحل المشكلات الإدارية مع الزملاء والعملاء بشكل مناسب

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في كافة الأقسام، إعداد التقارير الشهرية والسنوية وتقديمها للإدارة العليا، الحفاظ على الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم ودقيق لتسهيل الوصول إليها، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة من العملاء والموظفين، متابعة التحديثات اللازمة على الأنظمة والبرامج المستخدمة داخل الشركة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيم المواعيد والأنشطة المختلفة، دعم الفرق المختلفة بالموارد اللازمة لتنفيذ مهامها بشكل دقيق وسريع، تحليل البيانات وإعداد جداول الأعمال والخطط التنفيذية للمشاريع القادمة، المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالإدارة وضمان تنفيذها، تقديم الدعم المستمر لفريق العمل لضمان الأداء العالي والإنتاجية