مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الملفات والوثائق بشكل فعال لتسهيل الوصول إليها بسهولة، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace، القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والإدارة والعملاء، القدرة على التخطيط والجدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية، مهارات التفاوض وحل المشكلات المتعلقة بالعمل والمشاريع، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء، المعرفة الجيدة بالقوانين والإجراءات الإدارية المتبعة في المؤسسات، مهارات القيادة وإدارة فرق العمل وتحفيزهم نحو تحقيق الأهداف المحددة، القدرة على التعامل مع المهام متعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة أو المواعيد النهائية، مهارات التفكير النقدي لتقديم حلول مبتكرة للتحديات الإدارية التي قد تواجه العمل

المهام

إعداد وتنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات الخاصة بالموظفين والإدارة بشكل يومي، إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والتأكد من متابعتها بانتظام، مراقبة سجلات الموظفين وتحليل البيانات المتعلقة بالأداء لضمان الكفاءة العالية، تنسيق الفعاليات الإدارية والأنشطة الخاصة بالشركة مع الحفاظ على التنسيق التام، تجهيز وإعداد التقارير الإدارية الشهرية والعروض التقديمية الخاصة بالموظفين، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال إعداد الموارد والمواد اللازمة للعمل، التعامل مع شكاوى العملاء والإجابة على استفساراتهم وتقديم الحلول المناسبة، مراقبة الميزانية الإدارية والتأكد من تخصيص الموارد بطريقة فعالة، تدريب الموظفين الجدد على الإجراءات الإدارية والتنظيمية المعتمدة في الشركة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس وتحقيق الأهداف المشتركة