مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكل دقة واحترافية، مهارات في التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وتنظيم الجداول الزمنية للأنشطة اليومية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المتعلقة بالإدارة مثل برامج الأوفيس وتطبيقات إدارة البيانات، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة بطريقة مهنية وسريعة، مهارات في كتابة التقارير الإدارية بشكل دقيق وواضح ومبسط، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة وفعالة، مهارات في إدارة الأرشيف والملفات وضمان تنظيمها بطريقة منهجية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد المواد اللازمة لها بشكل شامل، مهارات في إدارة الوقت والتخطيط لضمان إتمام المهام الإدارية في الوقت المحدد.

المهام

إعداد وتحضير التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، تنظيم ملفات العمل والمستندات الخاصة بالشركة وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة التنسيق بين الأقسام المختلفة لتوفير خدمات إدارية فعالة، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم مواعيد الاجتماعات مع العملاء أو الشركاء التجاريين، التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد وتصنيف الرسائل بشكل مناسب للرد عليها، المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية المختلفة داخل الشركة، متابعة أداء الموظفين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم، توفير التوجيهات اللازمة للموظفين الجدد والعمل على تدريبهم عند الحاجة، الإشراف على مهام الأرشيف والتأكد من تنظيم الملفات بشكل فعال، متابعة جميع المهام الإدارية اليومية وضمان إتمامها على أكمل وجه في الوقت المحدد.