مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات إدارية قوية لتنظيم العمل وضمان سير العمليات بكفاءة وسلاسة، القدرة على متابعة وتنظيم الأعمال اليومية وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات في إعداد التقارير الإدارية والمالية ورفعها إلى الإدارة العليا، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين، مهارات في التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري واللوجستي، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر الحديثة في تنظيم البيانات وإعداد العروض التقديمية، مهارات في متابعة المراسلات البريدية والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل دقيق، القدرة على الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة، مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع مختلف الأقسام والفرق داخل المنظمة، القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد

المهام

تنظيم الأعمال اليومية وضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة في الوقت المحدد، متابعة وتنسيق جميع المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية بشكل صحيح، إعداد التقارير المالية والإدارية اللازمة ورفعها للإدارة العليا وفقًا للمواعيد المحددة، تنظيم الاجتماعات والندوات والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم، تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة لتنفيذ الأنشطة بكفاءة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المطلوبة في أسرع وقت، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية المتعلقة بالموظفين والعملاء والأنشطة الإدارية، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالأعمال اليومية وتوثيق جميع الأنشطة بشكل دقيق، متابعة الجداول الزمنية للاجتماعات وضمان التزام جميع المشاركين بها، تنسيق الأنشطة الإدارية مع المديرين والمشرفين لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية