مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيمها بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت، مهارات التواصل مع الفرق المختلفة في المنظمة لتنظيم المهام وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتحديد أولويات المهام الإدارية وتحقيق الكفاءة في إنجازها، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية بما يتناسب مع جدول الأعمال والأهداف المحددة، معرفة عميقة بالإجراءات الإدارية وتنظيم الوثائق والملفات بما يتماشى مع السياسات الداخلية، القدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات الإدارية من رسائل بريدية وتقارير رسمية وتوجيهها بشكل صحيح، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمستندات الإدارية بشكل دقيق وواضح، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم الأعمال المكتبية مثل جداول البيانات والنصوص، مهارات في حل المشكلات وتقديم حلول إدارية مبتكرة لتحسين سير العمل، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد

المهام

إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية والمشاريع المختلفة داخل المنظمة وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم المراسلات الإدارية المختلفة مثل الرسائل والبريد الإلكتروني وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل دقيق، إجراء التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة عالية وفعالية، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة وتنظيم جدول الأعمال وضمان تحقيق أهداف الاجتماع، متابعة سير العمل اليومي وتقديم التوجيه اللازم للموظفين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية المختلفة لضمان ترتيبها وحفظها بشكل مناسب، استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنظيم البيانات والمستندات المهمة وضمان سريتها وسلامتها، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتسهيل سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، التفاعل مع الموظفين للإجابة على استفساراتهم وحل المشكلات الإدارية بشكل فعال، متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية لضمان التزام الجميع بالقوانين واللوائح المعمول بها