مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بطريقة احترافية ومحترمة، مهارات في التنسيق والإدارة للفعاليات الجامعية لضمان سيرها بشكل جيد، القدرة على إدارة وتنظيم المهام الأكاديمية اليومية داخل الأقسام الجامعية، معرفة واسعة بالأنظمة الأكاديمية والإدارية المعتمدة في الجامعات، مهارات في التعامل مع البرامج الحاسوبية الخاصة بالجامعات لإتمام المهام بفعالية، القدرة على تقديم الدعم للطلاب ومساعدتهم في الأمور الأكاديمية والإدارية، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمتطلبات الأكاديمية بشكل فعال، القدرة على تطوير وتنظيم برامج تدريبية للطلاب تساعدهم في تحقيق أهدافهم الأكاديمية، مهارات التنظيم لضمان حسن إدارة الوقت وتوزيع المهام بطريقة منسقة وفعالة، مهارات الكتابة الأكاديمية وإعداد التقارير الأكاديمية والإدارية الدقيقة والاحترافية

المهام

تنظيم وتنسيق الأنشطة الأكاديمية والإدارية التي تحدث داخل الجامعات والتأكد من تنفيذها بشكل مناسب، تقديم الدعم والمساعدة للطلاب في تسجيل المواد الدراسية وحل أي مشكلات أكاديمية قد تطرأ، العمل مع أعضاء هيئة التدريس لتنسيق الجدول الزمني وتحديد المتطلبات الأكاديمية للطلاب، المشاركة في إعداد وتنظيم الفعاليات الجامعية مثل المؤتمرات وورش العمل والأنشطة الطلابية، متابعة تقدم الطلاب في دراستهم وتقديم المشورة الأكاديمية لهم بشأن مساراتهم التعليمية، إدارة وتنسيق عمليات الامتحانات والمراجعات الأكاديمية لضمان سيرها بشكل منتظم، التواصل مع الإدارات المختلفة داخل الجامعة لضمان توفير الدعم اللازم لجميع الطلاب، إدارة الملفات الأكاديمية للطلاب وضمان دقتها وتحديثها بشكل دوري، مراقبة الجوانب المالية والأكاديمية للطلاب الذين يحتاجون إلى دعم أو منح دراسية، كتابة التقارير الدورية التي تشرح التطورات الأكاديمية داخل الجامعة وكيفية تحسين جودة التعليم