مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع الأشخاص المختلفين وتقديم الخدمة بشكل مميز، مهارات عالية في التنسيق والتنظيم لتحقيق الأهداف بشكل فعال، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وإدارة الوقت بكفاءة، التواصل الفعّال مع العملاء والزملاء لحل المشكلات وتحقيق الأهداف المطلوبة، مهارات قوية في التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية والبرمجيات الخاصة بالوظيفة، القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المناسبة بناءً على ذلك، مهارات متعددة في تنظيم وتنسيق المهام اليومية بشكل يتناسب مع احتياجات العمل، قدرة على التحمل والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، العمل الجماعي والتعاون مع الفريق لتحقيق النجاح المشترك، القدرة على إدارة الأولويات والتخطيط للعمل بكفاءة وسرعة عالية

المهام

تنفيذ المهام الوظيفية اليومية بدقة واحترافية لضمان سير العمل بشكل مستمر وفعال، إدارة وتنظيم الاجتماعات مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجات العمل بشكل كامل، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين والعملاء وتوفير استشارات ذات صلة بمجال العمل، التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والتأكد من الرد في الوقت المحدد، تنظيم ملفات البيانات والسجلات الخاصة بالعملاء والموظفين والاحتفاظ بها بطريقة آمنة وسرية، متابعة الأداء الوظيفي للموظفين وتنظيم التقييمات السنوية لأدائهم، تقديم التقارير الشهرية للإدارة العليا حول سير العمل والأداء العام، ضمان الامتثال لجميع القوانين والسياسات المعمول بها في بيئة العمل، العمل على تطوير وتحديث السياسات والإجراءات الخاصة بالوظيفة وفقاً للاحتياجات والمتغيرات، التعاون مع الفرق المختلفة لحل المشكلات وتنفيذ المشاريع الكبيرة بنجاح