مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على إدارة المشاريع وتنسيق الفرق لتحقيق الأهداف المحددة، مهارات التفاعل مع الجمهور وتقديم خدمات متميزة للمواطنين، الإلمام بالإجراءات الحكومية والقوانين ذات الصلة بمجال العمل، القدرة على العمل ضمن فرق متعددة التخصصات لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التخطيط والتنظيم لإتمام المهام بكفاءة ودقة، مهارات التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية داخل وخارج الهيئة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية المتطورة في إدارة العمليات الإدارية، مهارات التحليل لتقييم الاحتياجات وتقديم الحلول المناسبة بشكل سريع وفعال، الإلمام بأساسيات إدارة الميزانية والموارد المالية للهيئة، القدرة على تقديم استشارات فنية وإدارية للفرق الأخرى وتوجيهها لتحقيق النجاح

المهام

تنفيذ الأنشطة الإدارية وتنظيم العمل داخل الهيئة وفقًا للخطط الموضوعة، تقديم خدمات متميزة للجمهور والمواطنين ضمن إطار القوانين الحكومية السارية، العمل على تحسين الأداء العام للهيئة وضمان كفاءة جميع العمليات الإدارية، التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الهيئة لضمان سير العمل بشكل فعال، متابعة الطلبات والتقارير الإدارية اليومية لتقديم التوجيهات المطلوبة، تنسيق الاجتماعات مع الفرق المعنية لتنفيذ المهام المحددة بدقة وكفاءة، تقديم الاستشارات الفنية والإدارية للفرق الأخرى داخل الهيئة لتيسير الأعمال، مراقبة تطبيق اللوائح الداخلية والتأكد من تطبيقها بشكل صارم، تطوير وتحديث الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في الهيئة لتحسين أداء الأعمال، التأكد من تقديم الدعم المستمر لجميع الأقسام لتحقيق الأهداف المؤسسية