مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التواصل الفعّال مع العملاء والقدرة على تقديم المعلومات بوضوح وبأسلوب مهني، القدرة على إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الجدول الزمني، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة وضمان بيئة عمل سلسة، الإلمام بكافة الإجراءات والأنظمة الإدارية والتأكد من تطبيقها بشكل دقيق في العمل اليومي، القدرة على استخدام الكمبيوتر وبرامج الأوفيس مثل Word وExcel لتسهيل المهام اليومية، مهارات تحليلية لحل المشكلات التي قد تواجه الفريق أو الإدارة واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع، القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام بشكل فعّال لضمان تقديم نتائج مهنية في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة في البيئات المتغيرة، مهارات البحث وجمع المعلومات الدقيقة من مصادر متعددة وتقديم التقارير المحدثة عند الحاجة، الإلمام بإجراءات السلامة والصحة المهنية وضمان تطبيقها في العمل اليومي للحفاظ على سلامة الجميع

المهام

القيام بكافة المهام الإدارية المكتبية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد بشكل منتظم، تنظيم البيانات والمستندات بشكل دوري وضمان حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة، التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع وفعال وتقديم المعلومات المناسبة لهم، التأكد من تنفيذ الإجراءات الإدارية والسياسات المتعلقة بالموظفين وضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة جداول الاجتماعات والمقابلات وتنسيق الأنشطة اليومية بين الفرق المختلفة، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل بما في ذلك التحضير لاجتماعاتهم وتحضير تقاريرهم الأسبوعية، متابعة قضايا الموظفين ورفع التقارير للإدارة العليا بشأن أي تطورات أو مشكلات، المساعدة في إعداد وثائق وتقارير الأداء وتقديمها للإدارة وفقاً للمواعيد المحددة، إجراء البحوث المطلوبة وتقديم الدعم في جمع البيانات الخاصة بالمشاريع المختلفة، ضمان تطبيق سياسات الأمن والسلامة في العمل والتأكد من أن جميع الموظفين يتبعون القوانين والإجراءات ذات الصلة