مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية المختلفة بكفاءة عالية وبدون تأخير، مهارات التواصل الكتابي والشفهي مع جميع الموظفين والعملاء بشكل احترافي، القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل منظم وفعال، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والوثائق، القدرة على التعامل مع المعلومات والبيانات وحفظها بطريقة سرية وآمنة، مهارات تنظيم الملفات والوثائق وتحديثها بانتظام لضمان الوصول السهل إليها، القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام اليومية بفعالية، مهارات تحليل البيانات وإعداد التقارير التفصيلية للإدارة بناءً على تحليل دقيق للبيانات، القدرة على متابعة ومراقبة سير العمل داخل الإدارة والتأكد من التزام الجميع بالمعايير المحددة، القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشاكل الإدارية بسرعة واحترافية

المهام

تنظيم وتنفيذ المهام اليومية داخل الإدارة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، إدارة المراسلات والتواصل مع الأقسام الأخرى لضمان تنسيق الأعمال بشكل مثالي، إعداد وتجهيز التقارير الإدارية الشهرية والسنوية للإدارة العليا، تنسيق وجدولة الاجتماعات والإجتماعات الدورية بين الأقسام والإدارة، الحفاظ على الملفات والوثائق الهامة بشكل منظم وتحديثها بشكل دوري، إعداد أوراق العمل والوثائق اللازمة للعمل الإداري بشكل دقيق ومرتب، مساعدة المدير في إجراء الدراسات وتحليل البيانات لتقديم قرارات استراتيجية مدعومة بالبيانات، التعامل مع مكالمات العملاء والرد على استفساراتهم وحل مشكلاتهم بطريقة فعالة، ضمان تقديم خدمات الدعم الإداري للموظفين والعملاء بشكل سريع ودقيق، التنسيق مع مختلف الإدارات لضمان انسيابية الأعمال وتلبية احتياجات الموظفين والعملاء