مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل بشكل جماعي والتنسيق مع الفرق المختلفة لتحقيق أهداف المؤسسة، مهارات إدارية قوية لتنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع العملاء والرد على استفساراتهم بما يحقق رضاهم، معرفة شاملة بكافة الخدمات والأنشطة المقدمة من قبل غرفة الخرج، مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل MS Office لتحسين الإنتاجية، القدرة على جمع وتحليل البيانات الخاصة بالأداء وتقديم التقارير المطلوبة للإدارة، القدرة على إدارة الاجتماعات والمناسبات العامة التي تنظمها غرفة الخرج بشكل احترافي، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لتحقيق أقصى استفادة من الوقت المتاح، القدرة على التعامل مع التحديات وحل المشكلات في بيئة العمل بشكل سريع وفعال، الحفاظ على سرية المعلومات وضمان أمان البيانات المقدمة للغرفة

المهام

إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بغرفة الخرج وضمان سيرها بشكل مثالي، متابعة الشكاوى والاستفسارات الواردة من الأعضاء والعمل على حلها بطريقة مهنية وسريعة، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة والخدمات المقدمة ورفعها للإدارة العليا، تنظيم ورش العمل والدورات التدريبية التي تنظمها غرفة الخرج للموظفين والأعضاء، الحفاظ على نظام عمل فعال داخل غرفة الخرج وضمان تقديم أفضل خدمة للمتعاملين، التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة لتنظيم الفعاليات المشتركة وتحقيق الأهداف المحددة، التعامل مع طلبات العضوية الجديدة وتجديد العضويات وفقًا للمعايير المعتمدة، تقديم الاستشارات والدعم الإداري للأعضاء بما يسهم في تحسين أدائهم وفاعليتهم، متابعة التوريدات اللازمة لأعمال غرفة الخرج وضمان توفرها بشكل مستمر، تقديم العروض التقديمية وشرح الخدمات الخاصة بالغرفة لأعضاء المجتمع المحلي