مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية داخل المكتب بطريقة فعالة ومنظمة، مهارات التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل مهني وواضح، القدرة على إدارة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل الشركة، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint بشكل احترافي، القدرة على تنظيم الملفات والأوراق بطريقة تسهل الوصول إليها وإدارتها، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات للتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد، القدرة على كتابة التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية وواضحة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإيميلات وتوجيهها للجهات المعنية، مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والمحافظة على السرية التامة عند الحاجة، الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة في بيئة العمل لضمان التنفيذ السليم للمهام

المهام

تنظيم الجداول اليومية للمكتب وضمان أن جميع المهام اليومية تتم في الوقت المحدد، إعداد التقارير الشهرية والسنوية للموارد البشرية والإدارة العامة للعرض على المديرين، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات العامة، تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان التحضير الجيد لها، حفظ السجلات والملفات بشكل منظم بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري العام لجميع الأقسام حسب الحاجة لتنظيم الأعمال اليومية، التعامل مع البريد الوارد والصادر داخل المكتب وتوزيعه بشكل صحيح، متابعة المخزون المكتبي وطلب المستلزمات عند الحاجة لضمان استمرارية العمل، التعامل مع المعلومات الحساسة وتخزينها بشكل آمن وفقًا لسياسات الشركة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والعروض الخاصة بالاجتماعات الإدارية والموارد البشرية