مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعال مع الأفراد والزملاء في بيئة العمل، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيم الوثائق بشكل دقيق ومنظم، مهارات إدارية قوية لإدارة مهام متعددة في نفس الوقت وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات العمل المتزايدة بشكل سريع وفعال، المعرفة الجيدة باستخدام أدوات البرمجيات المكتبية الحديثة لإتمام المهام بشكل سلس، مهارات تنظيم الوقت لتحديد أولويات المهام والأنشطة بشكل فعال، القدرة على التفاعل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية وودية، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التأقلم مع التغييرات السريعة في بيئة العمل وتطوير العمليات لتحسين الأداء العام

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام بكفاءة ودقة، التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان انسيابية العمل بين الفرق المختلفة، إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وتنسيق الحضور والمكان، متابعة طلبات الموظفين والموردين وتنفيذ الإجراءات اللازمة للحصول على احتياجاتهم، ترتيب الملفات وتنظيم الوثائق بطريقة تتيح الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تطوير وتنفيذ حلول إدارية لتحسين كفاءة العمليات المكتبية وتقليل الوقت المهدر، الإشراف على إدارة المراسلات الواردة والصادرة وضمان دقتها في كل الأوقات، التنسيق مع مختلف الأقسام لتلبية احتياجات العمل بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتوفير التقارير اللازمة لمساعدتهم في اتخاذ القرارات، ضمان متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بشكل دقيق وحرفي