مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء من خلال تقديم الدعم المطلوب بشكل سريع واحترافي، مهارات تنظيم الأعمال وتنفيذ المهام المتنوعة بدقة ووفقًا للمواعيد المحددة، القدرة على العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق لتحقيق أهداف العمل المشترك بفعالية، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع التحديات المفاجئة بمرونة وسرعة، مهارات الاتصال الفعالة لتنسيق الأنشطة المختلفة مع الزملاء والإدارة بشكل سلس، معرفة جيدة بالتقنيات الحديثة التي تساعد في تحسين الإنتاجية في بيئة العمل، القدرة على إعداد التقارير وعرض الأفكار والمقترحات بطريقة واضحة واحترافية، القدرة على التعامل مع أدوات الحاسوب المكتبية وبرامج الإدارة المختلفة بشكل ممتاز، المرونة في التعامل مع ضغط العمل والقدرة على الحفاظ على الأداء الممتاز في بيئات العمل المتغيرة، مهارات القيادة والتوجيه لمساعدة الفريق في تحقيق أهداف العمل المحددة بأعلى مستوى من الكفاءة.

المهام

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية داخل القسم لضمان سير العمل بكفاءة ودون تأخير، تقديم الدعم الفني للعملاء والمراجعين وضمان تلبية احتياجاتهم بطرق فعالة وسريعة، المساعدة في تنظيم الفعاليات التي تعقد داخل المنشأة لضمان تنفيذها بشكل ناجح، تقديم المشورة للزملاء حول أفضل الممارسات العملية لضمان تقديم أداء متميز، التعامل مع الطلبات الخاصة وتنظيم المواعيد والمهام وفقًا لأولويات العمل المحددة، متابعة وتوثيق سير العمل بشكل منتظم لضمان توافقه مع المعايير المطلوبة، العمل مع فرق أخرى من الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات المشتركة بشكل متكامل، تحديث البيانات المطلوبة وإنشاء التقارير اللازمة وتقديمها للإدارة بشكل منتظم، إجراء الاتصالات مع العملاء والموردين لضمان تلبية متطلباتهم بأعلى مستوى من الاحترافية، التعاون مع فرق الدعم الإداري والتأكد من إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد.