مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع بيئات العمل المتعددة والمتنوعة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والموردين، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل فعال لضمان الأداء الأمثل، مهارات الكتابة الدقيقة واستخدام الأدوات المكتبية الحديثة بكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم في مختلف المجالات، التمكن من استخدام برامج الحاسوب والتطبيقات البرمجية المتعلقة بالوظيفة، مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات اليومية التي قد تطرأ في العمل، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والسريعة، القدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب مهذب ومهني لتحقيق أقصى درجات الرضا، الالتزام بالمعايير الأخلاقية والمهنية في جميع جوانب العمل

المهام

تنفيذ مهام المكتب بشكل فعال مثل إعداد التقارير والرد على المكالمات الهاتفية، تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريق العمل وتحقيق أهداف المشروع، التعامل مع الطلبات الخاصة بالعملاء وإيجاد الحلول المناسبة لهم، الإشراف على إدخال البيانات وتنظيمها بشكل دقيق على أنظمة الكمبيوتر، إجراء التنسيق اللازم بين الإدارات المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة، المساعدة في إدارة الجداول الزمنية والمهام اليومية الخاصة بالموظفين، مراجعة المستندات والمراسلات لضمان عدم وجود أخطاء، تقديم المساعدة في إعداد العروض والعقود التجارية والوثائق الرسمية، التعامل مع الطلبات الخاصة من العملاء والإجابة على استفساراتهم بكفاءة، توفير الدعم الإداري والتقني للمشاريع التي يتم تنفيذها ضمن المؤسسة