مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على استقبال الزوار والطلاب بشكل مهذب واحترافي، مهارات التواصل الفعالة سواء في التعامل مع الطلاب أو أولياء الأمور، القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بروح من المسؤولية والاحترافية، التمتع بمهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد وتحديد أولويات المهام اليومية، معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر لإدارة البيانات وتحديث السجلات الطلابية، القدرة على التعامل مع الأسئلة والاستفسارات بشكل سريع وفعال، إلمام بسياسات المدرسة وإجراءاتها الداخلية لضمان تقديم المعلومات الدقيقة، القدرة على استخدام الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل مع مختلف الأطراف بشكل فعّال، مهارات حل المشكلات والتعامل مع القضايا الطارئة بحكمة وهدوء، التمتع بصبر وتحمل للعمل في بيئة مدرسية دائمة التغيير والمواقف الطارئة

المهام

استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل المدرسة بأدب وحرفية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المناسبة، استقبال الطلاب وتنظيم دخولهم وخروجهم من المدرسة بطريقة آمنة، ترتيب مواعيد المقابلات للمديرين أو المعلمين مع أولياء الأمور، تقديم المساعدة للطلاب الجدد في التكيف مع البيئة المدرسية وشرح الإجراءات الداخلية، متابعة الحضور اليومي للطلاب والتأكد من حضورهم في الوقت المحدد، إدارة السجلات الخاصة بالطلاب وتحديث البيانات في النظام المدرسي بشكل دوري، المساعدة في تنظيم الأنشطة المدرسية مثل الاجتماعات أو الفعاليات المدرسية، تنسيق عمليات الطوارئ مثل الإخلاء أو أي أحداث غير متوقعة في المدرسة، مساعدة المعلمين والموظفين في تنظيم الأوراق والمستندات الخاصة بالطلاب والمدرسة