مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

فهم شامل للأنظمة والقوانين التي تنظم العمل في الهيئات الحكومية السعودية، مهارات تنظيمية متقدمة لضمان تنفيذ العمل بشكل منظم وفقًا للخطط المعتمدة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنسيقها بطريقة دقيقة وسريعة، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم خدمة عالية الجودة، معرفة تامة بكافة الإجراءات الحكومية المتعلقة بالإجراءات الإدارية في الهيئة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وفقًا للأنظمة المعمول بها، القدرة على العمل ضمن بيئة عالية الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية، مهارات اتخاذ القرارات الصائبة بناءً على المعطيات المتوفرة من خلال التحليل والتفكير المنطقي، مهارات في استخدام البرامج والأنظمة التي تدير العمل الإداري في الهيئات الحكومية، القدرة على التفاعل مع الأقسام المختلفة داخل الهيئة لضمان التنسيق الجيد بين جميع الجهات المعنية

المهام

العمل على تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بتنظيم العمل داخل الهيئة وفقًا للأنظمة الحكومية المعتمدة، متابعة وتنظيم الوثائق والمراسلات الرسمية لضمان سير العمل دون تأخير أو خطأ، تقديم الدعم اللازم للأقسام المختلفة داخل الهيئة لتحقيق الأهداف المقررة، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان تنفيذها بكفاءة ودون مشكلات، إعداد التقارير الدورية للإدارة حول تقدم سير العمل وتنفيذ المهام، المساعدة في إعداد السياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالهيئة، تقديم استشارات إدارية للمسؤولين والموظفين بما يخص الإجراءات التنظيمية، متابعة تنفيذ المشاريع الداخلية ومراقبة تقدم العمل وضمان التزام الجميع بالتوقيتات المحددة، العمل مع فرق متعددة لتوحيد الجهود وتحقيق الأهداف المشتركة، مراقبة وتقييم الأداء الإداري داخل الهيئة وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا