مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على العمل ضمن بيئة أكاديمية وتقديم الدعم الإداري والتعليمي بشكل فعال، مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس في جميع الأنشطة، القدرة على تنظيم الجداول الدراسية والفعاليات الأكاديمية بكفاءة ودقة، مهارات في إدارة البيانات الأكاديمية وتنظيم السجلات الإلكترونية بشكل آمن، القدرة على التعامل مع الأنظمة الأكاديمية الحديثة لتسهيل العملية التعليمية، المعرفة بالقوانين الجامعية والإجراءات الأكاديمية لضمان سير العملية التعليمية بشكل سليم، مهارات في العمل مع فريق أكاديمي متعدد التخصصات لتحقيق أهداف أكاديمية مشتركة، القدرة على العمل تحت الضغط وتقديم حلول سريعة وفعالة للمشاكل اليومية، مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمليات الإدارية بفعالية، القدرة على تحسين الأداء الأكاديمي من خلال تقديم اقتراحات وحلول مبتكرة لتحسين البيئة الجامعية

المهام

إدارة السجلات الأكاديمية للطلاب وتقديم الدعم الإداري للمدرسين وأعضاء الهيئة التدريسية، تنسيق الأنشطة الأكاديمية والفصول الدراسية وتنظيم الجداول الزمنية وفقاً لمتطلبات البرنامج، متابعة تقدم الطلاب وتقديم المشورة لهم بشأن مشكلاتهم الأكاديمية، إعداد وتنظيم الفعاليات الجامعية والمؤتمرات والأنشطة الطلابية المختلفة، التواصل مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان التنسيق الجيد بين جميع الأطراف، تقديم التقارير الإدارية الخاصة بإنجازات الطلاب ومؤشرات الأداء الأكاديمي للإدارة، متابعة استلام الواجبات والامتحانات وإعداد التقارير المتعلقة بالأداء الأكاديمي للطلاب، إدارة الأنظمة الإلكترونية المخصصة لتخزين المعلومات الأكاديمية والسجلات الدراسية بشكل آمن، تنظيم ورش العمل الأكاديمية والتدريبية لتحسين مهارات الطلاب والطاقم الأكاديمي، التعاون مع الإدارات المختلفة في الجامعة لضمان سير العمل الإداري بكفاءة وفعالية