مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وحل المشكلات بكفاءة، مهارات التواصل مع الموظفين والإدارة لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح، القدرة على إدارة وتنسيق مهام العمل المتعددة في بيئة سريعة التغير، المهارات التنظيمية لتنسيق جميع العمليات المتعلقة بالوظائف داخل المؤسسة، القدرة على تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم للقيام بالمهام بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع قضايا العمل الحساسة وحلها بسرعة وبشكل فعال، فهم شامل للسياسات والإجراءات الداخلية للمؤسسة وضمان تطبيقها، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية للموظفين وضمان تغطية جميع المناوبات المطلوبة، مهارات التفاوض والتعامل مع الأمور المالية المتعلقة بالموظفين، مهارات حل النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة بطريقة مهنية وعادلة

المهام

تنظيم جداول العمل وتوزيع المهام بين الموظفين بما يتناسب مع متطلبات العمل، التواصل مع الموظفين بانتظام للتأكد من رضاهم وحل أي مشكلات يواجهونها، متابعة سير العمل اليومي وتقديم تقارير مفصلة عن أداء الموظفين للإدارة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات بشكل سلس، تدريب الموظفين الجدد وتقديم الإرشادات لهم للتأكد من أنهم يتبعون كافة الإجراءات بشكل صحيح، التعامل مع الشكاوى والنزاعات بين الموظفين والعمل على حلها بشكل عادل وسريع، مراقبة تطبيق سياسات العمل من قبل الموظفين والإدارة وضمان الالتزام بها، تقديم الدعم الإداري للإدارة من خلال توفير التقارير والمستندات المطلوبة، متابعة تطبيق إجراءات الأمان والصحة المهنية داخل بيئة العمل، تنظيم مقابلات لتوظيف الموظفين الجدد وتنسيق العمليات اللازمة للانضمام إلى الشركة