مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة العمل وضمان إتمامها بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والإدارة لتبادل المعلومات وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية في بيئة العمل لتحقيق أفضل النتائج، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بشكل جيد لإتمام المهام المحددة في الموعد النهائي، القدرة على تقديم التقارير الدقيقة عن سير العمل وإعداد المستندات اللازمة للإدارة، مهارات التنظيم الجيد للموارد البشرية والمادية بما يحقق أفضل استفادة من الوقت، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة بناءً على التحليل الصحيح للمواقف المختلفة في العمل، مهارات التفاوض مع الموردين أو العملاء لتحقيق أفضل العروض والخدمات، القدرة على إدارة البيانات وتنظيم الملفات في بيئة العمل بكفاءة عالية، مهارات التعامل مع التكنولوجيا وبرامج إدارة الأعمال لتسهيل العمليات اليومية

المهام

تنظيم الجداول اليومية والمهام المقررة لضمان سير العمل بشكل منظم وسلس، التواصل مع الزملاء والموظفين الآخرين في الأقسام المختلفة لتنسيق المهام اليومية، إعداد التقارير الخاصة بالأداء اليومي والتأكد من توفير كافة المعلومات للإدارة، التفاوض مع الموردين أو الشركاء للحصول على أفضل العروض لتوفير الموارد المطلوبة للعمل، متابعة سير العمل اليومي وتقديم الحلول الفعالة للمشاكل التي قد تحدث أثناء العمل، إعداد المستندات اللازمة للمهام اليومية وضمان تنفيذها بشكل دقيق، تدريب الموظفين الجدد على استخدام الأنظمة أو الإجراءات الجديدة في العمل، إجراء تحليل أسبوعي أو شهري للأداء وتقديم التوصيات للإدارة، متابعة طلبات العملاء أو الطلبات الداخلية وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة بما يضمن إنتاجية أفضل لجميع الموظفين