مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

القدرة على فهم وتطبيق القوانين العسكرية والإجراءات الأمنية الخاصة بالوظائف الحكومية، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإدارية المختلفة والتأكد من تنفيذ الإجراءات بشكل دقيق، مهارات في التواصل الفعال مع مختلف الإدارات داخل وزارة الدفاع لتنسيق العمل، القدرة على معالجة البيانات الحكومية بشكل دقيق والحفاظ على سرية المعلومات، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية لإعداد التقارير والمراسلات الخاصة بالأعمال الحكومية، القدرة على إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام في بيئة عمل دائمة التغيير، فهم عميق لهيكل العمل داخل وزارة الدفاع وطرق تقديم الدعم للمشاريع المختلفة، مهارات في كتابة تقارير إدارية دقيقة وواضحة للجهات المختصة، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم للمشاريع الحكومية، التكيف مع التغيرات المستمرة في اللوائح والقوانين العسكرية وتنفيذها وفقًا للإجراءات المعتمدة

المهام

إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للجهات الحكومية المختصة لضمان سير العمل وفقًا للأنظمة المعتمدة، التعاون مع الفرق المختلفة داخل وزارة الدفاع لتنفيذ المشاريع والأنشطة المتعلقة بالأمن والدفاع، متابعة سير العمل في المشاريع الحكومية والتأكد من التزامها بالخطط الزمنية والمواصفات المعتمدة، مساعدة المسؤولين في الوزارة في تنسيق الأنشطة وتنظيم الأعمال المتعلقة بالأمن والدفاع، التعامل مع البيانات الحكومية بشكل دقيق لضمان حفظ السجلات والمعلومات الخاصة بالأنشطة الحكومية، مراقبة الإجراءات اليومية داخل الوزارة وتقديم المساعدة عند الحاجة لضمان سير الأعمال بكفاءة، العمل على ضمان استيفاء جميع متطلبات وزارة الدفاع فيما يتعلق بالقوانين واللوائح المعمول بها، تقديم الدعم اللازم للفرق المختصة بالأمن والسلامة العسكرية لضمان حماية المنشآت والمعدات، المساعدة في تنظيم الاجتماعات الخاصة بالمشاريع الحكومية والتأكد من سير الإجراءات كما هو مخطط لها، إعداد جدول الأعمال والمتابعة مع الفرق لضمان تنفيذ المهام بشكل دقيق وفعال