مرجان

بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها

المهارات

مهارات التنظيم والتخطيط لإدارة العمليات الإدارية بكفاءة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل وورد وإكسل لزيادة الإنتاجية، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لضمان التنسيق الجيد، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لتلبية متطلبات العمل، مهارات في كتابة التقارير وإعداد العروض التقديمية بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الاجتماعات بشكل منظم، مهارات حل المشكلات الإدارية والتعامل مع القضايا اليومية بمرونة، قدرة على إعداد وتنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق وسهل الوصول إليها، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع قواعد البيانات وتنظيم المعلومات بشكل منظم

المهام

تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية والإدارية بشكل دوري لضمان سير العمل، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرسائل وتوزيعها على الفرق المختلفة، كتابة التقارير اليومية والتقارير الخاصة بالإدارة وتوزيعها في الوقت المحدد، ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الحضور والمواد المطلوبة، متابعة عمليات التوريد والمخزون لضمان توفر المستلزمات الأساسية للعمل، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ السياسات والإجراءات المتفق عليها، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين والعمل على تسهيل أداء العمل اليومي، إعداد وتنظيم العروض التقديمية الرسمية والمستندات الخاصة بالإدارة، إدارة ملفات الموظفين والعملاء بطريقة مرتبة وسهلة الوصول إليها، التعامل مع المشكلات اليومية في العمل وحلها بشكل فوري لتجنب تعطيل سير العمل